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跟单员的工作职责
作者:lhy 来源: 阅读次数:13667次 发布日期:2010年3月26日

  跟单员的工作职责是什么?下面将为您送上跟单员的工作职责,希望能帮助到大家!

  跟单员(Documentary Handler)是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  这是对跟单员做了一个定义,下面根据我的工作经验,对它的具体职 责做简单的概述:

  出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:

  (1)筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。 对已接来的订单进行生产按排,开始和厂商联系加工生产,在与客户的洽谈中,尽量把价格压到最低,同时还一定要保证质量。按照样品的标准,进行加工生产,必须保证产品质量和保证发货的时间。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

  (2)催审单证:大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障,因它是银行信用。 只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。

  催证:货物快完成时,要催证。

  审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来?开证行的资信?公司审开证人和受益人对否?L/C的货物和金额与合同是否相同?装期?特别条款?而公司需要审核的是:信用证的金额是否与事先协商的相一致?信用证中的单价与总值是否准确?大小写并用内容是否一致?如数量上可以有一定幅度的伸缩,那么,信用证也应相应规定在支付金额时允许有一定幅度。 如果在金额前使用了“大约”一词,其意思是允许金额有10%的伸缩。 检查币制是否正确。如合同中规定的币制是“英镑”,而信用证中使用的是“美元”。

  改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方及时修改,修改信用证应注意以下两点::

  一.凡是需要修改的内容,应做到一次性向客人提出,避免多次修改信用证的情况.

  二.对于不可撤消信用证中任何条款的修改,都必须取得当事人的同意后才能生效.

  (3)租船订仓,(报关,报验,装船):货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段.按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续.首先:

  出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事.这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等.

  A. 货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜.常用的有:20' 29 – 30立方/17.5吨 40' 58 – 61 立方/22.5吨 40'H 68 –71立方/27.5吨

  B. 制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况.应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等.

  C. 跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性.协助生产部门安排好人员装柜.货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放.如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货。

  如果货物需要报检,就需要去商检局办理报检,如果客户需要产地证书,就需要去商检局办理产地证书,同时备齐单证,给货代寄过去,以便及时报关。同时通知把货物运往港口。这些手续做完之后,就开始把货物装船。

  (4)制单:就是制作各种单证,发票(Invoice)、装箱清单(Packing List)、重量单(Weight List)以及其他单证,如提单(Bill of Landing)、保单(Insurance Policy)、产地证(Certificate of Origin)以及检验证书(Inspection Certificate)等等。在做这些单证的时候,一定要做到单单相符,单证相符,单货相符。单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁

  (5)结汇:备齐信用证项下的主要单据,然后及时向银行提交这些单据,我们就可及时收到货款了。

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