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行政专员岗位说明书
作者:newzpp 来源: 阅读次数:8758次 发布日期:2012年10月11日

  行政专员的工作有哪些工作职责,工作内容及工作流程是怎样的呢?以下整理了详细的行政专员岗位说明书,可供参考。
  
  工作概要:
  
  负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。
  
  工作职责:
  
  (一)事务性工作:
  
  ·每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。
  
  ·每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部。
  
  ·每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。
  
  ·每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。
  
  ·每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。
  
  ·每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。
  
  ·每月审核员工月票名单。
  
  ·每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。
  
  ·每月月初和月末需对公司人员数量进行统计,每季度和年末需填写相关的人事报表。
  
  ·熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。
  
  ·参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。
  
  ·协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(包括奖励、升迁、处罚)
  
  ·协助上级进行人事调配。
  
  ·处理公司不可预计的人力资源机动事务。
  
  ·积极向公司提供搞好本职工作的建议。
  
  (二)重点工作:
  
  ·员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。
  
  ·统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。
  
  ·人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。
  
  ·拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。
  
  ·负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。
  
  ·公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。
  
  ·组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。
  
  ·管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行日常整理修正。
  
  ·建立绩效管理的基础流程:包括内部晋升管理、代理人制度、***人计划。
  
  ·建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。
  
  ·负责公司新员工的招聘工作。
  
  ·处理公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。
  
  ·建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。
  
  工作流程:
  
  (一)日提前到岗,整理仪容,着规定之制服,并注意发型和妆面。
  
  (二)加每日早会、早训。
  
  (三)处理日常事务。
  
  (四)对突发事件进行处理。
  
  工作规范:
  
  (一)知识:人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置
  
  (二)技能:善于处理人际关系
  
  (三)能力:沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力
  
  (四)仪表:着规定之制服,并注意发型和妆面
  
  (五)精神风貌:擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。
  
  责任:
  
  (一)对公司人员安排的合理度负责。
  
  (二)对公司人才素质高低及适应工作情况负责。
  
  (三)对因工作完成不及时,造成员工不满意负责。
  
  (四)对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。
  
  职权:
  
  (一)对师资任用有建议权。
  
  (二)对部门所需物品有申购权,并上报行政总监批示。
  
  (三)对本部门制度有修改、审议权,并上报行政总监批示。
  
  接下来的职位资料是:行政助理招聘  行政总监招聘
 

(信息收集:动漫人才网
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