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行政专员介绍
作者:newzpp 来源: 阅读次数:8685次 发布日期:2012年9月28日

  公司中重要的岗位,必不可少的岗位,行政事务的重要工作人员行政专员,做好此工作应具备怎样的素质呢?以下是详细的介绍:
  
  行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
  
  从事行政专员(行政专员招聘)所具备的素质:
  
  1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
  
  2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
  
  3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
  
  4.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
  
  5.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
  
  6.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
  
  7.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
  
  8.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
  
  9.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
  
  10.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
  
  会务安排:
  
  ◆具有较强的时间管理能力;
  
  ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
  
  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
  
  ◆熟练使用办公软件;
  
  ◆熟练使用操作办公自动化设备。
  
  态度:
  
  ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
  
  ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
  
  接下来的职位资料是:行政助理招聘  行政主管招聘
 

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