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办公室主任的工作内容
作者:admin 来源:互联网小玉 阅读次数:17588次 发布日期:2009年8月10日

 

  办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性。办公室主任的工作内容,一是办公室是领导的决策参考及管理部门,协助领导管理,并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门,如印章、文件、收发、车辆、考勤等,简单地说,其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行,小的方面要管职工的伤风感冒。

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定了本制度:

  基本制度:1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度 :1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、参会时,务必要做好会议记录,以便及时安排和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度:1、值班人员必须按时到办公室。2、接待来访客人,处理当日事务。3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5、做好办公室清洁卫生。


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(信息收集:动漫人才网
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